Praktisk informasjon om helga
PRAKTISK INFORMASJON OM HELGA 2023:
Vi oppfordrer alle til å se over denne posten, da vi har begrenset mulighet til å svare forløpende på spørsmål under opprigg og selve Torucon.
Du kan også finne svar på det aller meste i FAQ’en vår.
På Torucon kan du spørre om det aller meste i Infodesken vår.
● Program: https://torucon.no/program (Kan lastes ned som pdf eller fås i Infostand)
NB! Torucon avholdes som planlagt, og er ikke påvirket av ekstremværet Hans. Vi ber alle besøkende om å holde seg oppdaterte på reiseruter og alternativer, og håper alle får en trygg reise til Trondheim.
Vi har ikke anledning til å refundere billetter selv om man ikke kommer seg til Torucon pga. været.
Billetter og inngang:
● Dørene åpner klokka 10:00 begge dager.
Vi benytter oss av hotellets kongressinngang, altså døra nærmest fjorden, under påskriften “Clarion Hotell og Congress Trondheim”. Like innenfor finner du billett- og våpensjekk.
● Billetter selges i døra; her kan det bli kø, så vær tidlig ute. Vi tar både kort og kontanter. (Merk at det tilkommer et gebyr på 50;- pr. billett i døra)
● Nettsalget stenges fredag. Billetter vil kun være tilgjengelig i døra fra fredag 11. august.
● Billett kan lastes ned som pdf, eller den kan printes og vises fram i døra. Husk gyldig legitimasjon!
● Ledsagerbevis:
● Ledsagerbevis: Vi aksepterer ledsagerbevis på Torucon! Bruker betaler da full pris, og ledsager kommer inn gratis når Ledsagerbevis og innehavers billett vises i døra.
Honnør:
Vi har egne honnørbilletter. Disse kan kjøpes i døra, eller via egen link. Krever gyldig honnørbevis.
● T-skjorter og tote bags selges hos Billett & Salg, like innenfor døra.
T-skjorter: 180;-kr
Tote bags: 70kr
Mangler du merch i samlinga?
T-skjorter fra tidligere år: 100;-kr
Tote bags fra tidligere år: 50;-kr
Parkering:
● Hotellet har parkeringskjeller 275;- per døgn*, Ladepris, El-bil: 3,0 pr kwt).
Det finnes betalt utendørs parkering i nærområdet. Gratis i midtbyen etter 16:00.
Hotellet gjør oppmerksom på at man belastes hver gang man kjører inn/ut av parkeringskjelleren.
Adkomst:
● Buss:
Nærmeste bussholdeplass er Pirbadet, som betjenes av AtBs linjer 21 og 23.
Linje 25 stopper et steinkast unna, på Hurtigbåtterminalen.
Linje 2, 10, 79 og 311 stopper på Trondheim Sentralstasjon, like ved.
Last ned AtBs App for detaljer ang. Bussruter og tider.
● Tog: Clarion Hotel & Congress ligger ca. 10 minutters gange fra Trondheim Sentralstasjon.
Se kart
Minibank og nærliggende fasiliteter:
● Nærmeste minibank er på Trondheim Sentralstasjon. Ta med kontanter!
● Rema 1000 ligger rett over gata for hotellet. OBS! Stenger 18:00 på lørdag, og stengt søndag.
● Kjøpesenteret Solsiden ligger i gangavstand til hotellet, mot sentrum.
● Simens Isbar har satt sammen en fortryllende meny for våre gjester! Is, belgiske vafler, donuts og snackbokser, oh my!
● Kong Chai på Solsiden har byens beste boba, og her kan du få 10% avslag bubble tea ved fremvisning av billettarmbånd!
● Sot Sabrura på Torvet tilbyr 20% avslag på alle bestillinger ved framvisning av billettarmbånd/badge. Tilbudet gjelder både lørdag (11:00-22:00) og søndag (13:00-22:00)
Mat og Drikke:
● Det blir fort varmt! Husk å drikke masse vann! Vannstasjoner er tydelig merket rundt om i lokalene. Si fra til en medic hvis du føler deg dårlig! Bruk Cooling Lounge eller stillerommet om nødvendig
● Husk også å spise! Det finnes nærbutikker i området, og hotellet serverer mat for våre gjester i restauranten Living Room.
De serverer ut fra sin egen meny, i tillegg til følgende meny:
Sandwich med kylling/vegetar og karri - 135;-kr
Pulled pork burger med chili mayo, coleslaw, tortillachips og salsa - 165;- kr
I lokalene:
● Vi har bemannet garderobe tilgjengelig hvor du kan henge fra deg bager, yttertøy, o.l. Garderoben er gratis, og befinner seg i Cosmos (hovedsalen), ved scenen.
● Arkaden finner dere i Living Room, ved hotellets restaurant, i rommene Meteor og Andromeda.
● FOTOROM: Når pre-judging er ferdig på lørdag, kan alle benytte seg av fotorommet i Comet, for en fotoshoot med nøytral bakgrunn.
● COOLING LOUNGE: Like ved Infodesk finner dere Polaris. Dette rommet er satt av til at alle med fursuits og store/tunge kostymer kan gå inn og avkjøle seg i løpet av helga.
● STILLEROM finnes i Eclipse når rommet ikke brukes til dømming. Her kan man trekke seg tilbake om det blir for mye lyd og inntrykk.
● Ikke alle stands har tilgang på kortterminal. Husk kontanter!
● Crew er her for å hjelpe deg! Finner du ikke fram? Spør i infodesk, eller finn en frivillig!
Program og påmeldinger under selve helga:
Fullt program finner dere her.
● Deltakere i Cosplay & Craftmanship-konkurransen bes møte opp backstage minst 10 minutter før hver runde starter (Runde 1 12:30, Runde 2 16:30). Info om Pre-judging gis backstage.
https://www.torucon.no/program/cosplay-craftmanship
● Chibi-catwalk: I Cosmos 14:00 lørdag, 15:00 søndag. Påmelding i infostand fram til en halvtime før catwalken starter. Møt opp ca. 10 minutter før ved Backstage. (For barn opp til 13 år). Les mer: https://www.torucon.no/program/chibi-catwalk
● Cosplay Catwalk: I Cosmos, lørdag 18:00, og søndag 15:30 Påmelding i infostand fram til 30 minutter før catwalken starter. Møt opp minst 10 minutter før ved Backstage.
Les mer: https://www.torucon.no/program/cosplay-catwalk
● Gruppe-Cosplay: I Cosmos Søndag, 13:30.
Oppmøte minst 10 minutter backstage før konkurransen starter.
Les mer: https://www.torucon.no/program/gruppecosplay
● Pokèmon Switch-turnering: Lørdag fra 12:00 i Arkaden. Påmelding skjer i turneringsrommet fram til 11:30. Deltakere må møte opp innen 11:45.
Les mer: https://www.torucon.no/program/pokemon-vg-turnering
● Pokèmon TCG-turnering: Søndag fra 12:00 i Arkaden. Registrering skjer i turneringsrommet fram til 11:30. Deltakere må møte opp innen 11:45.
Les mer:https://www.torucon.no/program/pokemon-tcg-turnering
● Stem på bidragene i FMV-konkurransen (Stenges 12.August ved midnatt) :
https://www.torucon.no/program/fmv-konkurranse
● I tillegg har vi masse aktiviteter, quizer, K-pop hangout og Workshops hvor det er bare å slenge seg med! Les mer på https://torucon.no/program
Torucon After Hours:
● Call of Dice holder Live D&D-show utover lørdagskvelden, fram til 23:00 i Cosmos D: https://www.torucon.no/program/one-spot-hot-shot
● Trondheim Kino har satt opp rabatterte visninger av Spiderverse, Barbie og Slam Dunk for våre gjester på lørdag klokka 21:00. Les mer og bestill: https://www.torucon.no/program/kveldskino-pa-nova
Oppførsel:
● Con is not consent: Oppfør dere hyggelig og pent mot hverandre! Spør før du tar bilder av andre, og om du får laste dem opp på nett.
Vær forsiktig med “komplimenter”: Ikke kommentèr på andres kropp/alder/hudfarge/funksjonsnivå
Unngå sexistiske og slibrige kommentarer.
Respekter andres grenser, og ikke vær ekkel eller innpåsliten. I verste fall kan sjenerende og ufin oppførsel føre til utestengning fra arrangementet.
“In character” er ikke en unnskyldning for ufin oppførsel.
● Ta hensyn til andre. Det kan fort bli folksomt, så vær forsiktig med props og store kostymer. Ta hensyn til rullestol, barnevogner o.l.
Ikke blokker døråpninger og passasjer.
● Free Hugs? Stå i ro, og vent til folk klemmer dere!
● Dersom du opplever at noen er ekkel, trakasserende, eller på noen måte gjør at du føler deg ubekvem; SI FRA til noen i crew, eller få tak i en vakt. Vi vil ta oss av situasjonen.
● Røyking og rusmidler er strengt forbudt på Torucons område. Dersom vi har mistanke om at du er beruset/påvirket, kan det føre til utestengelse fra arrangementet. Ser du noen som virker beruset, eller bryter regler på annet vis; si fra til crew/vakter!
● I verste fall kan brudd på våre retningslinjer føre til bortvisning fra arrangementet.
Les ordensreglene våre: https://www.torucon.no/ordensregler
● Ser du noen som er litt nedfor, eller går alene? Det er ikke farlig å ta kontakt! Kanskje får du en ny venn! Si fra til et crewmedlem/medic hvis du ser noen som trenger hjelp eller føler seg dårlig.
Våpen/Props:
● Det er ikke tillatt med softguns/airsofts på Torucon.
● Våpen- og ordensregler:
Finnes her.
● Er du usikker på om ditt våpen/prop er godkjent? Gå innom vaktene i våpensjekken, og vis fram våpenet ditt!
● Har du et våpen som ikke samsvarer med reglementet, men som du trenger til konkurransen? Vaktene kan ta vare på disse, og du får dem utlevert til konkurransen. Etter Torucon kan du hente dem igjen i våpensjekken.
● Viktig! Vi har fått en oppfordring fra politiet, om å minne om følgende:
Punkt én: Alle kostymerekvisitter som likner på virkelige våpen (spesielt skytevåpen), må skjules fullstendig når folk ikke er inne på Torucon.
Punkt to: Maske som skjuler ansiktet (eller halvveis skjuler ansiktet) er forbudt utenfor Torucon. Politiet vil til enhver tid være i stand til å identifisere folk dersom nødvendig, og derfor er det i henhold til Trondheims byvedtekter ulovlig å dekke til ansiktet i offentlig rom.
Politiet er klar over at Torucon foregår i helga, men vi oppfordrer likevel til at dere tenker på disse to punktene når dere ferdes utenfor conområdet, og tar hensyn til offentligheten.
Torucon har ikke ansvar for evt. situasjoner som måtte oppstå utenfor vårt område.
● Årets hashtags i alle sosiale medier:
# toruconenchanted #torucon2023 #kosisking #enchanted
● Bli med I Afterglow eller join Discord-serveren vår!
