Praktisk Info om Helga
Vi oppfordrer alle til å se over denne posten, da vi kanskje ikke har muligheten til å svare forløpende på spørsmål under selve Torucon.
● Program: : https://torucon.no/program (Kan lastes ned som pdf eller fås i Infostand)
● Husk å laste ned appen vår: https://onelink.to/2ja4tc
Årets hashtags i alle sosiale medier:
# toruconintergalactic #torucon2024 #kosisking #beammeup
Hotellet Bygger om!
● På sikt betyr dette at vi får mere plass - MEN, akkurat i år betyr det at vrimleområdet utenfor Torucon er avstengt. Dette betyr at køa vil bli litt smalere i år, og at det ikke vil være mulig å oppholde seg på plassen utenfor. Heldigvis er det mange fine vrimleplasser og fotomuligheter på andre sida av gata (Toldboden), eller bortover mot Rockheim og Simens Isbar. Der finnes både park, sitteplasser og fjordutsikt. Det er lite trafikk rett utenfor hotellet, men like fullt er det bilvei der, så husk å ikke stå midt i veien! Hold dere på forttauet.
Billetter og Inngang
● Vi benytter oss av hotellets kongressinngang, altså døra nærmest fjorden, under påskriften “Clarion Hotell og Congress Trondheim”. Like innenfor finner du billett- og våpensjekk. NB! Hotellet bygger ut, derfor blir det litt trangere ved inngagen i år, og det kan se litt inngjerdet ut. Køa går til venstre langs veggen, mot Rockheim.
● Prioritert innslipp: Personer med nedsatt funksjonsevne som gjør det til en belastning å stå i kø kan benytte seg av inngangen fra resepsjonen (“flaskehalsen”) ved heisen. Har du særskilt behov for tilrettelegging kan du sende oss en e-post for avtaling.
● Billetter selges i døra; her kan det bli kø, så vær tidlig ute. Vi tar både kort og kontanter. (Merk at det tilkommer et gebyr på 50;- pr. billett i døra)
● Nettsalg av helgepass og lørdagspass stenges fredag 9.august. Disse vil kun være tilgjengelig i døra heretter.
● Billett kan lastes ned som pdf til telefon/nettbrett, eller den kan printes og vises fram i døra. Husk gyldig legitimasjon!
Ledsagerbevis
● Ledsagerbevis: Vi aksepterer ledsagerbevis på Torucon! Bruker betaler da full pris, og ledsager kommer inn gratis når Ledsagerbevis og innehavers billett vises i døra.
Merch:
● T-skjorter og tote bags selges like innenfor døra.
T-skjorter: 250kr
Tote bags: 100kr
**Mangler du merch i samlinga? **
T-skjorter fra tidligere år: 100;-kr
Tote bags fra tidligere år: 50;-kr
Adkomst og Parkering
Parkering:
● Hotellet har parkeringskjeller 320;- per døgn*, Ladepris, El-bil: 3,0 pr kwt). Det finnes betalt utendørs parkering i nærområdet. Gratis i midtbyen etter 16:00. *Hotellet gjør oppmerksom på at man belastes hver gang man kjører inn/ut av parkeringskjelleren.
Adkomst:
● Buss: Nærmeste bussholdeplass er Pirbadet, som betjenes av AtBs linjer 21 og 23. Linje 25 stopper et steinkast unna, på Hurtigbåtterminalen. Linje 2, 10, 79 og 311 stopper på Trondheim Sentralstasjon, like ved.
Last ned AtBs App for detaljer ang. Bussruter og tider.
● Tog: Clarion Hotel & Congress ligger ca. 10 minutters gange fra Trondheim Sentralstasjon.
Minibank og nærliggende fasiliteter
Nærmeste minibank er på Trondheim Sentralstasjon. Ta med kontanter!
● Rema 1000 ligger rett over gata for hotellet. OBS! Stenger 18:00 på lørdag, og stengt søndag.
● Kjøpesenteret Solsiden ligger i gangavstand til hotellet, mot sentrum.
● Simens Isbar har satt sammen en spaced out meny for våre gjester!
● Kong Chai på Solsiden har byens beste boba, og her kan du få 10% avslag bubble tea ved fremvisning av billettarmbånd!
I Lokalene
● Vi har bemannet garderobe tilgjengelig hvor du kan henge fra deg bager, yttertøy, o.l. Garderoben er gratis, og befinner seg i Cosmos (hovedsalen), ved scenen.
● Arkaden finner dere i Living Room, ved hotellets restaurant, i rommene Meteor og Andromeda.
● COOLING LOUNGE: Like ved Infodesk finner dere Polaris. Dette rommet er satt av til at alle med fursuits og store/tunge kostymer kan gå inn og avkjøle seg i løpet av helga.
● STILLEROM finnes i Eclipse og Meteor når rommene ikke brukes til dømming/turnering. Her kan man trekke seg tilbake om det blir for mye lyd og inntrykk.
● Ikke alle stands har tilgang på kortterminal/vipps. Husk kontanter!
● Crew er her for å hjelpe deg! Finner du ikke fram? Spør i infodesk, eller finn en frivillig!
Program og påmeldinger under selve helga:
Deltakere i Cosplay & Craftmanship-konkurransen bes møte opp backstage minst 10 minutter før hver runde starter (Runde 1 12:30, Runde 2 16:30). Info om Pre-judging gis backstage.
Chibi-catwalk: I Cosmos 14:30 på lørdag, og 15:30 på søndag. Påmelding i infostand fram til en halvtime før catwalken starter. Møt opp ca. 10 minutter før ved Backstage. (For barn opp til 13 år).
Cosplay Catwalk: I Cosmos, 15:00 Lørdag, 16:00 søndag. Påmelding i infostand fram til 30 minutter før catwalken starter. Møt opp minst 10 minutter før ved Backstage.
Gruppe-Cosplay: I Cosmos Søndag, 14:00. Oppmøte minst 10 minutter backstage før konkurransen starter.
Pokèmon Switch-turnering: Lørdag fra 12:00 i Arkaden. Påmelding skjer i turneringsrommet fram til 11:30. Deltakere må møte opp innen 11:45.
Pokèmon TCG-turnering: Søndag fra 12:00 i Arkaden. Registrering skjer i turneringsrommet fram til 11:30. Deltakere må møte opp innen 11:45.
Stem på bidragene i FMV-konkurransen (Stenges 10.August ved midnatt)
- I tillegg har vi masse aktiviteter, quizer, foredrag og Workshops hvor det er bare å slenge seg med! Les mer på https://torucon.no/program
Mat og Drikke
● Det blir fort varmt! Husk å drikke masse vann! Vannstasjoner er tydelig merket rundt om i lokalene. Si fra til en medic hvis du føler deg dårlig! Bruk Cooling Lounge eller stillerommet om nødvendig
● Husk også å spise! Det finnes nærbutikker i området, og hotellet serverer mat for våre gjester i sin resturant begge dager fra klokka 12:00. De serverer ut fra sin ordinære meny.
Oppførsel
● Con is not consent: Oppfør dere hyggelig og pent mot hverandre! Spør før du tar bilder av andre, og om du får laste dem opp på nett. Respekter andres grenser, og ikke vær ekkel eller innpåsliten. I verste fall kan sjenerende og ufin oppførsel føre til utestengning fra arrangementet.
● Ta hensyn til andre. Det kan fort bli folksomt, så vær forsiktig med props og store kostymer. Ta hensyn til rullestol, barnevogner o.l.
● Free Hugs? Stå i ro, og vent til folk klemmer dere!
● Dersom du opplever at noen er ekkel, trakasserende, eller på noen måte gjør at du føler deg ubekvem; SI FRA til noen i crew, eller få tak i en vakt. Vi vil ta oss av situasjonen.
● Røyking og rusmidler er strengt forbudt på Torucons område. Dersom vi har mistanke om at du er beruset/påvirket, kan det føre til utestengelse fra arrangementet. Ser du noen som virker beruset, eller bryter regler på annet vis; si fra til crew/vakter!
● I verste fall kan brudd på våre retningslinjer føre til bortvisning fra arrangementet.
Les ordensreglene våre: https://www.torucon.no/ordensregler
● Ser du noen som er litt nedfor, eller går alene? Det er ikke farlig å ta kontakt! Kanskje får du en ny venn! Si fra til et crewmedlem/medic hvis du ser noen som trenger hjelp eller føler seg dårlig.
Våpen/Props
● Det er ikke tillatt med softguns/airsofts på Torucon.
● Våpen- og ordensregler: https://www.torucon.no/ordensregler
● Er du usikker på om ditt våpen/prop er godkjent? Gå innom vaktene i våpensjekken, og vis fram våpenet ditt!
● Har du et våpen som ikke samsvarer med reglementet, men som du trenger til konkurransen? Vaktene kan ta vare på disse, og du får dem utlevert til konkurransen. Etter Torucon kan du hente dem igjen i våpensjekken.
● Viktig! Vi har fått en oppfordring fra politiet, om å minne om følgende:
Punkt én: Alle kostymerekvisitter som likner på virkelige våpen (spesielt skytevåpen), må skjules fullstendig når folk ikke er inne på Torucon.Punkt to: Maske som skjuler ansiktet (eller halvveis skjuler ansiktet) er forbudt utenfor Torucon. Politiet vil til enhver tid være i stand til å identifisere folk dersom nødvendig, og derfor er det i henhold til Trondheims byvedtekter ulovlig å dekke til ansiktet i offentlig rom.
Politiet er klar over at Torucon foregår i helga, men vi oppfordrer likevel til at dere tenker på disse to punktene når dere ferdes utenfor conområdet, og tar hensyn til offentligheten. Torucon har ikke ansvar for evt. situasjoner som måtte oppstå utenfor vårt område.
